En dos semanas entra en vigor la ley que obligará a más de 25.000 pymes a crear un buzón de denuncias

Esta normativa entrará en vigor a partir del 13 de marzo y dará un periodo transitorio a los negocios para implantar el canal y habilitar los mecanismos para que funcione como exige la ley. Aunque la norma está en un principio pensada para grandes empresas, también afectará a las medianas actividades, es decir, a todos aquellos negocios que tengan más de 50 empleados. Desde distintas organizaciones recordaron que esta obligación afectará a miles de negocios que van a tener que asumir un nuevo sobrecoste y responsabilidad, no sólo por lo que inviertan en implantar el propio sistema de información, sino además por pagar a una tercera persona para que lo gestione y vigile las denuncias.

Según los últimos datos publicados por el Instituto Nacional de Estadística (INE), en España habría más de 25.000 empresas con más de 50 trabajadores que tendrán que poner en marcha el nuevo ‘Sistema Interno de Información’. A partir del 13 de marzo entrará en vigor la ley y empezará la cuenta atrás para que los negocios implanten esta obligación. La normativa dice que las empresas y entidades deberán aplicarlo en el plazo máximo de tres meses, es decir, en junio. Ahora bien, como excepción, las medianas empresas tendrán un periodo de adaptación mayor, que durará hasta el 1 de diciembre de 2023. Desde ese momento, la Inspección de Trabajo ya podría sancionar con multas de miles de euros –y hasta un millón en los casos más flagrantes-a las actividades que no cumplan los requisitos fijados por la nueva ley..

¿Cómo funcionará el nuevo buzón que deberán implantar los negocios con más de 50 empleados?

El nuevo buzón servirá para recibir y gestionar las denuncias sobre «cualquier materia que afecte al ámbito laboral» por parte de empleados, becarios o incluso autónomos que hayan trabajado con el negocio.  Según explicó Luis San José, abogado laboralista de AGM Abogados, este sistema de denuncias se ha hecho para «proteger al denunciante y que no existan represalias. Las denuncias que podrá acoger este buzón son incontables. Los empleados o antiguos trabajadores podrán denunciar mediante este sistema cualquier infracción administrativa o penal que les afecte a ellos u otros trabajadores».

Los motivos más frecuentes para los que estaría diseñado este buzón serían: recoger fraudes detectados con Hacienda y Seguridad Social, «como por ejemplo que no se tenga a un empleado dado de alta en la Seguridad Social o que haga horas extras sin remunerar. También estaría pensado para casos de denuncias por acoso laboral o sexual en el ámbito del negocio y hasta por la posible existencia de un falso autónomo«, dijo Luis San José, de AGM abogados.